Im OK2 Min. Lesezeit

Nachrichten an Helfende

Treffpunkt, Änderungen oder ein Aufruf für offene Schichten per E-Mail an die Helfenden schicken.

Für
OK

Mit einer Nachricht erreichst du alle Eingetragenen, die Leute einzelner Schichten oder das OK, ohne die Adressen zu kennen.

Klickweg:AnlassOK-BereichNachrichten

Wähle An wen?
- Alle Eingetragenen: alle mit mindestens einer Schicht (inkl. Schicht-/Tages-Verantwortliche)
- Unter dem Soll (ohne Soll: Noch ohne Schicht): alle im Helfer-Pool, die noch keine Schicht haben bzw. ihr Soll noch nicht erfüllt haben (ohne Abgemeldete)
- Bestimmte Schichten: kreuze die Schichten an (inkl. deren Verantwortliche)
- Ausgewählte Personen: zuerst unter Helfende Personen ankreuzen und Nachricht an Auswahl tippen
- Das OK: alle im OK dieses Anlasses
Darunter steht, an wie viele Personen die Nachricht geht und wer keine bestätigte E-Mail-Adresse hat.
Betreff und Nachricht schreiben. Wenn du {name} in den Text schreibst (z. B. Hallo {name}), wird beim Senden automatisch der Name der jeweiligen Person eingesetzt. Ein Link zum Schichtplan kommt automatisch dazu.
Senden tippen und bestätigen.

Jede Person bekommt eine eigene E-Mail, die anderen Adressen sieht niemand. Antworten gehen direkt an deine E-Mail-Adresse.

Wer bekommt nichts?

Nur Konten mit bestätigter E-Mail-Adresse bekommen Nachrichten: Cevi.DB-Konten und Konten mit E-Mail und Passwort. Wer sich nur mit Cevi-Namen angemeldet hat oder vom OK als Gast eingetragen wurde, bekommt nichts. Ruf diese Personen an oder schreib ihnen direkt.

Verlauf und Grenzen

Rechts (auf dem Handy unten) unter Verschickt stehen alle Nachrichten dieses Anlasses mit Zeit, Absender*in und Anzahl Empfänger*innen. Lange Texte klappst du mit Ganz lesen auf, und mit Als Vorlage übernehmen kopierst du Betreff und Text wieder ins Formular. Ging eine Mail nicht raus, steht dort «nicht zugestellt».

Pro Anlass gehen höchstens 10 Nachrichten pro Stunde raus, pro Nachricht höchstens 1000 Empfänger*innen.