Helfende und Soll

Unter Helfende steht jede Person einmal: wer schon eingetragen ist, wer noch helfen könnte und wer abgemeldet ist. Zusammen mit dem Soll siehst du, wen du noch fragen musst.

Klickweg:AnlassOK-BereichHelfende

Wer steht in der Liste?

• alle mit mindestens einer Schicht, auch Gäste, die das OK eingetragen hat
• bei Anlässen nur für die Abteilung oder einzelne Stufen: alle, die sich eintragen dürfen
• bei offenen Anlässen zusätzlich die Personen deiner Abteilung

Personen aus freigeschalteten anderen Abteilungen erscheinen erst, wenn sie sich eingetragen oder einen Zugangs-Link eingelöst haben. Die Personenliste einer anderen Abteilung siehst du nicht: Das Freischalten entscheidet deine Abteilung allein.

Das Soll

Das Soll ist die Mindestanzahl Schichten pro Person, zum Beispiel 2. Du legst es unter Einstellungen → Eintragen & Fristen fest. Leer heisst kein Soll.

Das Soll ist ein Hinweis fürs OK. Helfende sehen es nicht und werden nicht blockiert.

Zahlen und Filter

Oben stehen Personen, Mit Schicht, Unter dem Soll (ohne Soll: Ohne Schicht) und Abgemeldet. Mit den Filtern darunter zeigst du nur diese Gruppe, dazu Suche, Stufe und bei mehreren Abteilungen die Abteilung.

Ein Tipp auf eine Person klappt ihre Schichten auf. Dort teilst du sie mit In Schicht einteilen direkt in eine freie Schicht ein, springst per Klick auf eine Schicht in den Schichtplan oder trägst sie mit dem Kreuz aus einer Schicht (bzw. mit Aus allen Schichten austragen aus dem ganzen Anlass) aus.

Jemanden abmelden

Ist jemand in den Ferien, im Militär oder verletzt, tippe bei der Person auf Kann nicht helfen (abmelden) und gib optional einen Grund an. Die Person zählt dann nicht mehr beim Soll. Ihre Eintragungen bleiben.

Mit Abmeldung aufheben machst du das rückgängig.

Nachricht an mehrere Personen

Kreuze Personen links an und tippe auf Nachricht an Auswahl. Siehe Nachrichten.

Wer muss noch?

Filter auf Unter dem Soll, alle ankreuzen, Nachricht schreiben. So fragst du genau die Richtigen.