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Export & Drucken

Schichtplan und Einteilung als Excel-Liste herunterladen oder zum Aufhängen drucken.

Für
OK

Klickweg:AnlassOK-BereichExport & Drucken

Was	Inhalt
Schichtplan drucken oder als PDF	Drucken oder PDF öffnet die Auswahl (siehe unten).
Schichtplan als Tabelle	Eine Zeile pro Schicht und Arbeit mit Plätzen, Besetzung und Namen
Einteilung pro Person	Wer wann wo hilft, nach Namen sortiert. Bei Gästen mit E-Mail und Telefon
Helfende mit Soll	Alle Personen unter Helfende mit Stufe, Anzahl Schichten, Soll und Abmeldungen
Helferstunden & Statistik	Geleistete Arbeitsstunden, Anlass vs. Auf-/Abbau und CSV für Bons. Siehe Helferstunden
Anwesenheitsliste	Steht unter Anwesenheit

Schichtplan drucken oder als PDF

Der Schichtplan wird als PDF erstellt: mit dem Logo des Anlasses (sonst der Abteilung, sonst dem Cevi-Logo) und in der Farbe der Abteilung. Wähle zuerst die Art:

Art	Wofür
Übersicht	Alle Schichten pro Tag, kompakt: Zeit, Schicht, Arbeit, Besetzung (z. B. 3/4) und Namen. Freie Plätze stehen orange da.
Zum Aufhängen	Grosse Schrift, jeder Platz eine eigene Zeile. Freie Plätze sind gestrichelte Zeilen, in die man sich von Hand einträgt.
Pro Person	Alle Eingeteilten nach Namen, mit ihren Schichten. Zum Verteilen oder zum Nachschauen am Anlass.

Danach kannst du einstellen:

Tage: nur die gewählten Tage drucken.
Querformat: mehr Platz, wenn viele Namen in einer Zeile stehen.
Jeder Tag auf einer neuen Seite
Details zeigen: Kategorie (mit Farbbalken), Beschreibung, Altersgrenze und Verantwortliche.
Nur offene Plätze: druckt nur Arbeiten, bei denen noch Leute fehlen.

Dann:

Drucken öffnet direkt den Druckdialog.
PDF herunterladen speichert die Datei, zum Beispiel zum Verschicken im OK oder zum Drucken im Copyshop.

Jede Seite zeigt unten den Stand (Datum und Uhrzeit) und die Seitenzahl. So siehst du am Aushang, ob er noch aktuell ist.

Die Tabellen sind CSV-Dateien und öffnen sich direkt in Excel oder Numbers, auch mit Umlauten.