Die Abteilung anlegen
Den Schichtplan für eure Abteilung legt die Abteilungsleitung an, mit Cevi.DB. Das dauert eine Minute.
Wer darf das?
Abschnitt betitelt „Wer darf das?“Eine neue Abteilung legt nur die Abteilungsleitung laut Cevi.DB an, also wer in der Cevi.DB die Rolle «Abteilungsleiter*in» hat. So gibt es pro Ortsgruppe genau einen Schichtplan, und niemand legt aus Versehen einen zweiten an. Hat eine Ortsgruppe mehrere Jungscharen, bekommt jede Jungschar ihren eigenen.
Bist du nicht Abteilungsleitung, frag eure AL, ob sie den Schichtplan anlegt. Sie kann dir danach Rechte geben, zum Beispiel «Administration» oder «Anlässe erstellen». Abteilungsleitung im Schichtplan wird, wer es auch in der Cevi.DB ist.
So geht es
Abschnitt betitelt „So geht es“- Öffne
cevi-schichtplan.chund tippe auf Abteilung anlegen. - Melde dich mit Mit Cevi.DB anmelden an.
- Hat eure Abteilung noch keinen Schichtplan, erscheint «… hat noch keinen Schichtplan». Das passiert auch automatisch nach deinem ersten Cevi.DB-Login.
- Name der Abteilung: vorgeschlagen aus der Cevi.DB, zum Beispiel «Cevi Weiningen-Geroldswil». Lässt sich später ändern.
- Subdomain: die Adresse, zum Beispiel
illnaufürillnau.cevi-schichtplan.ch. 3 bis 30 Zeichen, Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche. Lässt sich später nicht ändern. - Tippe auf Abteilung anlegen. Du landest direkt auf eurer neuen Adresse.
Mit Später überspringst du den Schritt und kommst beim nächsten Cevi.DB-Login wieder hierher.
Was dabei passiert
Abschnitt betitelt „Was dabei passiert“- Du wirst Abteilungsleitung im Schichtplan (Hauptverantwortliche*r). Weitere Abteilungsleiter*innen aus der Cevi.DB kommen beim Login automatisch dazu. Du wirst auch Kontaktperson der Abteilung.
- Die Abteilung wird mit eurer Cevi.DB-Gruppe verknüpft: mit der Ortsgruppe oder, wenn sie mehrere Jungscharen hat, mit eurer Jungschar.
- Alle, die sich schon mit Cevi.DB angemeldet haben und dort Rollen haben, bekommen die Abteilung als Heimabteilung. Wer Rollen in mehreren Jungscharen hat, wird Mitglied und behält die bisherige Heimabteilung. Wer später dazukommt, wird beim Cevi.DB-Login automatisch zugeordnet.
Die nächsten Schritte
Abschnitt betitelt „Die nächsten Schritte“- Name, Logo und Farbe setzen.
- Stufen erfassen, am einfachsten über die Vorschläge aus der Cevi.DB.
- Rechte vergeben: Wer plant Anlässe mit?
- Den ersten Anlass erstellen.
Wenn es nicht klappt
Abschnitt betitelt „Wenn es nicht klappt“«Für deine Abteilung gibt es schon einen Schichtplan»
Jemand aus eurer Abteilung war schneller. Tippe auf den Knopf mit dem Namen der Abteilung. Brauchst du dort mehr Rechte, frag die Person, die angelegt hat, oder die Kontaktadresse.
«Melde dich dazu mit Cevi.DB an»
Du bist mit Cevi-Name oder E-Mail angemeldet. Nur über Cevi.DB sieht der Schichtplan deine Rolle und eure Ortsgruppe.
«Wir konnten deine Gruppe in Cevi.DB gerade nicht prüfen»
Der Schichtplan konnte deine Gruppe in der Cevi.DB nicht lesen. Melde dich nochmals mit Cevi.DB an.
«In Cevi.DB ist für dich keine Ortsgruppe hinterlegt»
Deine Leitungsrolle liegt in keiner Ortsgruppe. Melde dich bei der Cevi.DB-Verwaltung eurer Abteilung.
«Eine neue Abteilung kann nur die Abteilungsleitung anlegen»
Du hast in der Cevi.DB keine Abteilungsleitungs-Rolle. Frag eure Abteilungsleitung.