Personen

Klickweg:AbteilungPersonen

Den Reiter Personen sieht, wer das Recht «Personen sehen» hat (die Abteilungsleitung immer). Die Liste zeigt alle, die eure Abteilung als Heimabteilung haben, Abteilungsleitung sind oder Rechte haben. Oben steht, wer Abteilungsleitung ist.

Mit Gäste anzeigen kommen auch Personen dazu, die sich über eure Subdomain angemeldet haben, aber zu einer anderen oder keiner Abteilung gehören. So kannst du zum Beispiel einer Person aus der Nachbarabteilung Rechte geben.

Liste und «Wer darf was»

• Liste: pro Person die Bezeichnung (Abteilungsleitung, Vorlage, «Eigene Rechte», Mitglied, Gast), ob die Abteilung aus der Cevi.DB kommt, und die Stufen, zum Beispiel «Hiskia (Leitung)».
• Wer darf was: eine Tabelle mit allen Personen, die Rechte haben, und einem Haken pro Recht.

Eine Person bearbeiten

Tippe auf Bearbeiten. Den Knopf siehst du nur bei Personen, die du ändern darfst (siehe Wer darf Rechte vergeben?).

Rechte in der Abteilung: Wähle eine Vorlage oder kreuz einzelne Rechte an. Was jedes Recht bedeutet, steht unter Rechte in der Abteilung.

Stufen: pro Stufe Nein, Teilnehmer*in oder Leitung. Stufen aus der Cevi.DB sind gesperrt.

Speichern mit Speichern. Die Änderung steht danach im Protokoll.

Grenzen

• Die Abteilungsleitung kommt aus der Cevi.DB und lässt sich hier nicht ändern. Steht eine Person in der Cevi.DB als Abteilungsleiter*in, ist es im Schichtplan aber noch nicht, holt das ihr nächster Cevi.DB-Login nach.
• Personen nur mit Cevi-Name-Profil (ohne Cevi.DB und Passwort) bekommen keine Rechte, bis sie ein Konto mit Cevi.DB oder E-Mail und Passwort haben.
• Aus Abteilung entfernen gibt es nur bei Personen, die sich selbst zugeordnet haben. Ihre Rechte in der Abteilung fallen dabei weg, beim nächsten Login werden sie wieder gefragt, wo sie dabei sind. Bei Cevi.DB-Personen kommt die Abteilung aus den Rollen.
• Bestätigen sieht nur die Abteilungsleitung, und zwar bei Personen mit Cevi.DB-Konto aus eurer Ortsgruppe, die die Abteilung selbst gewählt haben, zum Beispiel Vorstandsmitglieder ohne Rolle in einer Jungschar. Danach zählen sie auch bei Anlässen «Abteilungs-intern, Cevi.DB». In der Liste steht, wer die Person wann bestätigt hat, und auch das Protokoll hält es fest. Unter «Bearbeiten» lässt sich die Bestätigung wieder aufheben. Sie fällt von selbst weg, wenn die Person die Abteilung wechselt oder keine Rolle mehr in eurer Ortsgruppe hat.
• Wer einen bestimmten Anlass planen soll, braucht keine Abteilungsrechte. Nimm die Person ins OK des Anlasses auf.