Fragen an die Helfenden
Adresse, Allergien, T-Shirt-Grösse oder eigene Fragen stellen und festlegen, wann die Antworten gelöscht werden.
Braucht ihr von den Helfenden mehr als Name und Kontakt, stellt ihr pro Anlass eigene Fragen:
Klickweg:AnlassOK-BereichFragen
Fragen ändern dürfen die Abteilungsleitung und die OK-Leitung. Speichern mit Speichern oben rechts.
Vorgefertigte Fragen
Abschnitt betitelt „Vorgefertigte Fragen“Mit einem Tipp fügst du eine fertige Frage hinzu:
| Frage | Art |
|---|---|
| Adresse (Strasse, PLZ, Ort) | Freitext |
| Allergien / Ernährung | Freitext |
| T-Shirt-Grösse | Auswahl XS bis XXL |
| Notfallkontakt (Name und Telefon) | Freitext |
Der Schichtplan speichert keine Adressen im Profil. Braucht ihr sie, zum Beispiel für einen Versand, nehmt die Frage Adresse.
Eigene Fragen
Abschnitt betitelt „Eigene Fragen“Mit Eigene Frage stellst du eine Frage selbst zusammen:
| Einstellung | Möglichkeiten |
|---|---|
| Art der Antwort | Freitext, Ja / Nein, Auswahl (eine Antwort pro Zeile) |
| Wann wird gefragt? | Einmal pro Anlass (z. B. Allergien, T-Shirt-Grösse) oder Bei jeder Eintragung (z. B. «Bringe ich ein Auto mit?») |
| Pflicht | Ohne Antwort kein Eintragen |
| Antworten löschen | Direkt nach dem Anlass, 10, 30, 90 oder 365 Tage danach, oder Nie löschen |
Mit den Pfeilen änderst du die Reihenfolge. Entfernst du eine Frage, sind beim Speichern auch alle Antworten darauf weg.
Wann die Antworten gelöscht werden
Abschnitt betitelt „Wann die Antworten gelöscht werden“Pro Frage legst du unter Antworten löschen fest, wie lange die Antworten bleiben. Neue Fragen starten mit 30 Tagen.
- Die Frist zählt ab dem Ende der letzten Schicht des Anlasses.
- «Direkt nach dem Anlass» heisst: spätestens eine Stunde nach dem Ende der letzten Schicht.
- Gelöscht werden nur die Antworten. Die Frage bleibt stehen, damit ihr seht, was gefragt wurde.
- Die Helfenden sehen die Frist beim Ausfüllen direkt unter jeder Frage.
- «Nie löschen» nur wählen, wenn ihr die Angaben wirklich länger braucht. Sie bleiben dann, bis der Anlass oder das Konto gelöscht wird.
Brauchst du die Antworten nach dem Anlass noch, lade sie vorher als CSV herunter.
Wo die Antworten stehen
Abschnitt betitelt „Wo die Antworten stehen“Die Antworten sehen nur das OK und die Abteilungsleitung, unter Zugang & Antworten. Über jeder Spalte steht, wann die Antworten gelöscht werden.